Thema-avond: het vinden van vrijwilligers
U herkent het vast wel. Aanstaande zaterdag hebben we weer een wedstrijd op het programma staan en gelukkig, de opgave voor de wedstrijd is weer mooi. De start is om 10.00 uur en de wedstrijd duurt tot ongeveer 16.00 uur dus is een broodje en een kop soep wel lekker tussen de middag. Omdat er 3 categorieën kaatsen moet er wel even een goed veld komen te liggen en de opslag moet wel even op de juiste afstand. De prijzen en de kransen voor de prijswinnaars moeten ook nog even geregeld worden en na afloop moet het veld opgeruimd worden en schoon achter gelaten worden. Maar…… Wie maakt de soep en smeert de broodjes, wie staat er in de kantine om dit lekkers allemaal te verkopen, wie zorgt er voor een goede tekening van het veld zodat de opslagafstanden juist zijn en wie gaat het veld leggen? O ja, wie pakt de prijzen en wie besteld de kransen? Wie ruimt op…… etc. etc.
Doel van coach: Met bovenstaande voorbeeld wil ik aangeven dat het “gewoon” is dat er Soep en broodjes zijn en dat de kantine open is. Dat het gewoon is dat de velden klaar liggen bij aanvang van een wedstrijd, dat het gewoon is dat prijzen en kransen altijd aanwezig zijn en dat het gewoon is dat iemand de rol van scheidsrechter even op zich neemt. Dat is natuurlijk niet zo en daar gaat organisatorisch best veel werk in zitten.
Verloop van de avond: Na een kort voorstelrondje en een paarvragen aan het publiek laat ik de genodigden een kort filmpje zien waarin een bestuurslid opzoek gaat naar vrijwilligers voor verschuilende functies. Op een enthousiaste manier gaan we in een open cultuur een discussie op gang te brengen. Wat herkend u en wat juist niet? Hoe zou u het doen en waarom anderen juist niet? Tijdens het gesprek laten we acceptabel en onacceptabel gedrag naar voren komen. Hoe gaan we hier mee om? Hoe reageren we hierop? Spreek ik anderen aan op hun gedrag? Maar ook…. Geef ik een compliment wanneer je acceptabel gedrag ziet?
Tijdens deze sessie: Begeleid ik coaches, trainers en ouders in het vrijwilligersgedrag. Doelstelling van de avond is te werken aan een veilig en positief sportklimaat. We willen bewustwording laten ontstaan voor de vraag om een vrijwilligersfunctie op te pakken.
Voor wie is deze Thema-avond? Deze thema-avond is bedoeld voor (Kaats)verenigingen, bestuurders, coaches, trainers en ouders die het moeilijk vinden om vrijwilligers te vinden, te binden en te enthousiasmeren voor een vrijwilligersfunctie.
Tijdsduur: Afhankelijk van de discussie duurt deze thema-Avond 1,5 uur
Kosten: In een vrijblijvend gesprek ga ik eerst met de belangstellende vereniging in gesprek om vervolgens een vrijblijvende offerte op te maken naar de wensen van de vereniging.